بسم الله الرحمن الرحيم

تعليمات تسليم أعمال السنة للفصل الثاني لعملي أمراض الفم 2
العام الدراسي 2007 – 2008

أولاً : الاستمارات الكرتونية:
1- توضع بطاقات التشخيص الكرتونية بعد ترتيبها من حيث تسلسلها الزمني في مصنف بلاستيكي شفاف وترفق معها صورة عن البطاقة الجامعية للطالب أو صورة حديثة له وتسلم إلى الأنسة هيفاء سكرتيرة قسم طب الفم.
2- ترفق مع بطاقات التشخيص عند تسليمها جميع الصور الشعاعية داخل الفموية وخارج الفموية المأخوذة أو الصور الرقمية أو التحاليل المخبرية إن وجدت.

==أخر موعد لتسليم بطاقات أعمال السنة الكرتونية هو لغاية الساعة الثانية عشرة من يوم الخميس 8/5/2008===

ثانياًً : الاستمارة الالكترونية (ملف إكسل):

1) يتم تفريغ جميع بيانات بطاقات التشخيص على ملف اكسل Excelتم اعداده مسبقاً ليناسب استمارة التشخيص.
2) يجب على الطلاب إجراء صورة فوتوكوبي لبطاقات التشخيص في حال حدوث تأخر أو خطأ في الملف الرقمي لأنه لن تتم اعادة البطاقات الكرتونية للطالب بعد تسليمها بحجة ملئ الملف الرقمي.
3)يمكن الحصول على ملف اكسل الذي ستفرغ عليه البيانات من الانترنت على موقع الكلية الرسمي في صفحة قسم طب الفم :

أو من موقع طلاب كلية طب الأسنان :

4)بعد تفريغ البيانات على الملف المطلوب يجب ارساله عبر الايميل كملف مرفق الى البريد التالي:


أومن الممكن تسليمه للزميل حمزة عباس على قرص ليزري أو أية وسيلة رقمية مناسبة.

5) يرجى اتباع طريقة تفريغ البيانات واتباع التعليمات بدقة حرصاً على مصلحتكم ويمنع منعاً باتاً تغيير اعدادات الملف مثل تغيير الألوان أو تكبير الخط أو انشاء ملف آخرمشابه، الخ...

===أخر موعد لإرسال الملف عبر الانترنت هو لغاية الساعة الثانية عشر من ظهر يوم السبت 10/5/2008===

تعليمات تفريغ البيانات للملف الرقمي لعملي أمراض الفم 2
العام الدراسي
2007-2008

1) يتألف الملف الذي يعمل ببرنامج اكسل من جدول مؤلف من أعمدة وسطور، كل عمود يمثل أحد البيانات "المتحولات" المتعلقة بالبطاقة مثل: رقم البطاقة، التاريخ، اسم المريض، الجنس، العمر،التدخين، المهنة، الأمراض العامة، الشكوى الرئيسية، مقياس النخر DMF الخ...أما عدد السطور في الجدول فهي تمثل عدد الحالات أي أن كل سطر يمثل حالة واحدة.
2) يتم ملئ الخانات في الملف بطريقة سهلة مع مراعاة التعليمات التي تظهر على الشاشة اثناء التفريغ.
3) يجب عدم تغيير اعدادات الملف أو ألوانه أو مقاس الخط فيه والاكتفاء بتفريغ البيانات.
4) يتكون الملف من جدول رمادي اللون يحوي بالأعلى شريط المتحولات التي ستتم اضافة بياناتها, ان وضع المؤشر على اي خانة من الجدول الرمادي سيظهر على الشاشة التعليمات الواجب اتباعها ضمن مربع اصفر اللون. وان أي خلل في عملية ادخال البيانات سترفض من قبل البرنامج الذي سيطلب اعادة المحاولة لتصحيح الخطأ.
5) يجب تحميل الملف المذكور من الانترنت

مراحل تفريغ البيانات

أولاً - الخطوة الأولى التي يجب القيام بها عند البدء بتفريغ البيانات هي حفظ الملف باسم جديد (Save as) بدلاً من اسم الملف الأصلي diago28 الذي يجب ان يحتفظ به فارغا احتياطياً.
تسمية الملف يجب أن تكون رقم الطالب الثلاثي ( رقم الفئة + رقم الطالب المتسلسل في الفئة)
مثال: 28235
هذا الملف يخص طالب في الفئة الثانية رقمه المتسلسل 35.
ويجب عدم كتابة اسم الطالب مع الرقم بل يكتفى فقط برقم الملف وفق الطريقة السابقة
ثانياً – عملية تفريغ البيانات:
بعض الأمثلة عن طريقة تفريغ البيانات:
·رقم البطاقة:
يتكون رقم البطاقة من سبع خانات،
- الخانة الأولى والثانية تبدأ برقم 28 حصرا.
- الخانة الثالثة تمثل رقم الفئة (1-4).
- الخانتين الرابعة الخامسة تمثل رقم الطالب المتسلسل في الفئة (01-33).
- الخانة السادسة و السابعة تمثل رقم الحالة (01- 25).
التاريخ: dd/mm/yyyy السنة/الشهر/ اليوم مثال: 2008/04/28
يجب احترام هذه الصيغة لأن البرنامج سيرفض أي شكل آخر لها
اسم المريض: يجب كتابة اسم المريض بشكل عادي
الجنس : ذكر، أنثى. يتم اختيار الجنس المناسب من القائمة المنسدلة
التدخين (عدد السجائر المدخنة يوميا) : اختيارها من القائمة المنسدلة
المهنة: اختيارها من القائمة المنسدلة
الشكوى الرئيسية: اختيارها من القائمة المنسدلة
الأمراض العامة: اختيارها من القائمة المنسدلة
( ملاحظة : يوجد في الجدول ثلاث أعمدة بعنوان الأمراض العامة "الأمراض العامة 1" - "الأمراض العامة 2" – " الأمراض العامة 3" وذلك لاستعمالها في حالة وجود أكثر من مرض أما في حال وجود مرض وحيد فيكتب في العمود الأول فقط "الأمراض العامة 1" ويترك العمودين الثاني والثالث فارغين.
مقياس النخر DMF :
D عدد الأسنان الدائمة المنخورة.
M عدد الأسنان الدائمة المفقودة بسبب النخر.
F عدد الأسنان الدائمة المرممة بسبب النخر.
d عدد الأسنان المؤقتة المنخورة.
f عدد الأسنان المؤقتة المرممة بسبب النخر.
اختيارها من القائمة المنسدلة
مقياس اللويحة: يجب وضع القيمة الاجمالية لمقياس اللويحة والتي تترواح بين 0 و3
وفي حال كون قيمة مقياس اللويحة النهائية يحوي كسور استعمل النقطة بدلاً من الفاصلة. مثال: 1.33 وليس 1،33.
ان ما ينطبق على مقياس اللويحة ينطبق على مقياس اللثة ومقياس القلح.

وأما باقي المتحولات فهي من القوائم المنسدلة كما مر سابقاً.
ختاماً لاتنسى حفظ الملف وارساله عبر الايميل كملف مرفق الى:
ملاحظات هامة:
1)استعمل لملئ البيانات الملف الفارغ الجديد حصراًولاتستعمل ملف الفصل الأول أو اي ملف قديم من سنوات سابقة.
2)يجب التأكد من أن الملف المرسل هو ملف حقيقي وليس اختصاراً (shortcut)
3)إذا كنت تستعمل برنامج اكسل 2007 يجب حفظ الملف على نسخة اكسل 2003 .
4)في حال وجود بيانات غير موجودة في الأعمدة يمكن إضافتها في عمود الملاحظات.

== أخر موعد لإرسال الملف الرقمي عبر الانترنت هو لغاية الساعة الثانية عشر من ظهر يوم السبت 10/5/2008==



رئيس قسم طب الفم
د. فيصل سراج


المواضيع المتشابهه: